Para muchas empresas, los costes de impresión pasan desapercibidos hasta que aparece una factura inesperada que desequilibra el presupuesto mensual. Esto era precisamente lo que ocurría en una empresa ubicada en Madrid, donde los gastos asociados al tóner y consumibles se habían convertido en una fuente constante de incertidumbre. Por eso buscan un control de costes de impresión.

La falta de control sobre el consumo, la reposición reactiva y los pedidos urgentes generaban sobrecostes difíciles de prever. La organización necesitaba una solución que aportará visibilidad, planificación y ahorro real.

Aquí os dejo un enlace:

https://www.impresionator.com/

A continuación, os dejo un enlace de nuestra página web:

https://serverus.es/checklist-informatica-para-tu-empresa/

🔍 El reto

La empresa se enfrentaba a varios problemas relacionados con la gestión de impresión:

• Facturas variables y difíciles de prever cada mes.
• Compras de tóner de urgencia a precios elevados.
• Falta de control sobre el consumo por departamento.
• Interrupciones frecuentes por falta de consumibles.
• Exceso de stock de algunos cartuchos y escasez de otros.

Además, la ausencia de un sistema centralizado impedía identificar patrones de uso y optimizar recursos. El departamento de administración invertía demasiado tiempo resolviendo incidencias relacionadas con la impresión.

🛠️ La solución

Se implantó un sistema integral de gestión y monitorización de impresión diseñado para optimizar el control de costes de impresión en Madrid.

La solución incluyó:

• Monitorización automática del nivel de consumibles
• Reposición inteligente de tóner
• Coste por página cerrado
• Análisis de uso por departamentos
• Mantenimiento preventivo
  
  

📊 El resultado

En apenas seis meses, los resultados fueron claros:

• Reducción del 32% en costes de impresión.
• Eliminación total de compras urgentes de tóner.
• Mayor previsibilidad presupuestaria.
• Disminución de incidencias operativas en un 40%.
• Ahorro de tiempo administrativo en la gestión de consumibles.

Pero más allá del ahorro económico, el principal beneficio fue la tranquilidad operativa. La empresa dejó atrás las facturas sorpresa y consiguió un sistema de impresión eficiente, transparente y completamente controlado.

Hoy cuenta con una infraestructura optimizada que le permite centrarse en su actividad principal sin preocuparse por imprevistos relacionados con la impresión. Así que, ya sabes, si estás en la misma situación, no dudes en contactar con nosotros.