Toca renovar portátiles o incorporar a dos personas nuevas, y aparece la duda de siempre: ¿renting o compra de ordenadores? Comprar parece lo lógico porque el equipo acaba siendo tuyo. El renting promete una cuota cerrada y olvidarte del resto.

La respuesta corta es que depende menos del precio del portátil y más de todo lo que viene después: configurarlo, mantenerlo, repararlo y sustituirlo. En este artículo hacemos las cuentas con un ejemplo real de cinco puestos a tres años, para que veas dónde gana cada opción. Si ya tienes claro que quieres explorar la cuota mensual, aquí tienes cómo funciona nuestro renting de ordenadores para empresas.

Lo que de verdad pagas cuando compras un ordenador

El precio de la factura es solo la parte visible. Un portátil de empresa genera costes durante toda su vida útil, y casi nunca se suman:

• El equipo: un portátil profesional con garantía de empresa ronda los 800-1.000 € + IVA.
• La puesta en marcha: instalar Windows y Microsoft 365, dar de alta el correo, las aplicaciones, la impresora y las políticas de seguridad. Entre una y dos horas de técnico por equipo.
• El mantenimiento: actualizaciones, antivirus gestionado, copias de seguridad y alguien que responda cuando algo falla.
• Las averías fuera de garantía: muchos equipos llegan con un año de garantía. A partir de ahí, cada batería, pantalla o placa se paga aparte.
• El tiempo parado: si un portátil falla y no hay repuesto, esa persona no trabaja hasta que se arregla.
• La retirada: al final hay que borrar los datos de forma segura antes de reciclar o vender el equipo, algo que el RGPD no deja al azar.

Cuando se suma todo, comparar renting o compra de ordenadores solo por el precio del portátil es comparar peras con manzanas.

Renting o compra de ordenadores: las cuentas con 5 puestos a 36 meses

Pongamos una oficina de cinco personas que necesita portátiles nuevos y los va a usar tres años. Estos son los números orientativos de cada opción, sin IVA y sin contar la licencia de Microsoft 365, que se paga igual en los dos casos.

Concepto	Compra	Renting Serverus
Equipos (5 portátiles profesionales)	4.500 €	Incluido en la cuota
Puesta en marcha y configuración	375 €	Incluido
Mantenimiento y soporte (36 meses)	2.520 €	Incluido
Averías fuera de garantía (estimación)	400 €	Incluido: reparación o sustitución en 48 h
Borrado certificado al final	100 €	Incluido
Total a 36 meses	7.895 €	8.820 € (49 €/puesto/mes)
Desembolso el primer mes	4.875 €	245 €

Seamos claros: en coste total, comprar sale algo más barato, unos 900 € en tres años, o lo que es lo mismo, 5 € por puesto y mes. Y al final te quedas con equipos que todavía tienen algo de valor. Pero esa diferencia se puede ir en una sola mala semana. Un portátil averiado sin repuesto deja a una persona tres días sin trabajar: 24 horas de sueldo pagado sin producir. Si además la avería es de las caras, o si hay que comprar un sexto equipo de urgencia, la ventaja de la compra desaparece. Lo que no cambia es la tesorería: con la compra adelantas casi 5.000 € el primer mes; con el renting, 245 €.

Cuándo compensa la compra de ordenadores frente al renting

Comprar no es mala idea. Tiene sentido en estos casos:

• Tienes liquidez de sobra y no te importa inmovilizarla en equipos que pierden valor desde el primer día.
• Vas a exprimir los equipos cinco años o más. Pasados los tres años, el equipo ya está pagado y cada mes extra abarata el coste. Eso sí, con más averías y más lentitud.
• Ya tienes el soporte resuelto, con un técnico propio o un contrato de mantenimiento informático que cubre configuración, averías y renovaciones.
• Son equipos muy específicos o de uso esporádico que no justifican una cuota mensual.

Si compras, hazlo con un plan: modelos homogéneos, configuración estándar y una fecha prevista de renovación. Lo que sale caro no es comprar, es comprar sin orden.

Cuándo compensa el renting frente a la compra de ordenadores

El renting gana cuando lo que valoras es la previsibilidad y no tener que pensar en los equipos:

• Estás creciendo. Cada nueva incorporación es un puesto más en la cuota, configurado igual que los demás, sin un pico de gasto ese mes.
• Quieres proteger la tesorería para invertirla en lo que de verdad hace crecer tu negocio.
• No tienes informático en plantilla. Si nadie se encarga de configurar, actualizar y reparar, ese trabajo acaba cayendo en el empleado más «apañado», que deja de hacer el suyo.
• No puedes permitirte que alguien se quede sin equipo. Una reparación o sustitución en 48 horas vale más que cualquier garantía de fabricante.
• Quieres renovar a tiempo. Al terminar el contrato cambias a equipos nuevos sin negociar nada ni preocuparte por el borrado de datos.

En nuestro caso, el renting no es solo financiar un portátil. Entregamos un puesto de trabajo listo para usar, con Microsoft 365, seguridad y soporte de un técnico que conoce tu empresa. Y si también necesitas impresoras, puedes sumar el renting de impresoras con el mismo interlocutor.

Fiscalidad del renting o compra de ordenadores

La diferencia fiscal entre renting o compra de ordenadores está en cómo y cuándo se reconoce el gasto:

• Con renting, la cuota mensual suele contabilizarse como gasto del ejercicio, y el IVA de cada cuota es deducible en las condiciones habituales.
• Con compra, el equipo es inmovilizado y se amortiza durante varios años. Para los equipos informáticos, la tabla oficial de amortización fija un coeficiente máximo del 25 % anual, así que el gasto se reparte en al menos cuatro ejercicios.

En la práctica, el renting simplifica la contabilidad y adelanta el gasto, mientras que la compra lo reparte. Cada empresa tiene su situación, así que antes de decidir conviene repasarlo con tu asesor.

Preguntas frecuentes

¿El renting es más caro que comprar? En coste total, suele ser algo más caro, porque incluye servicios que en la compra pagas aparte o asumes tú: configuración, soporte, reparaciones y sustitución. La diferencia está en lo que te ahorras en tesorería, tiempo e imprevistos. ¿Puedo quedarme con los equipos al terminar el renting? Depende del contrato. En nuestro caso puedes renovar con equipos nuevos, devolverlos o consultar la opción de quedártelos. ¿Hay un mínimo de equipos para contratar un renting? No necesariamente. Nosotros trabajamos desde un solo puesto. ¿Qué pasa si contrato y luego entra más gente? Añades puestos durante el contrato, con la misma configuración y soporte que el resto.

¿Renting o compra de ordenadores? Lo vemos con tus números

Cada empresa es distinta: cuántos puestos tienes, qué perfiles, cuánto duran tus equipos y quién los mantiene hoy. Cuéntanoslo en una llamada de 20 minutos y te preparamos una propuesta con la cuota exacta por puesto, en 48 horas y sin compromiso. 👉 Solicita tu propuesta de renting de ordenadores o llámanos al 919 59 20 27