Renting de impresoras para empresas
Imprime, escanea y archiva sin volver a pensar en la impresora.
Impresoras y equipos multifunción en renting, con mantenimiento, tóner y escaneo directo a SharePoint y OneDrive, por una cuota mensual y un coste por copia cerrado. Tú imprimes; nosotros nos encargamos del resto.
Sin inversión inicia
El equipo va en una cuota mensual, sin inmovilizar tesorería
Coste claro por copia
Sabes cuánto cuesta cada página en B/N y en color
Tóner y mantenimiento incluidos
Consumibles y reparaciones dentro del servicio
Conectada a tu Microsoft 365
Escanea directamente a SharePoint, OneDrive o Teams
EL PROBLEMA
La impresora no debería ser una fuente de gastos ocultos
- Compraste una multifunción barata y ahora el tóner cuesta más que la máquina
- Nadie sabe cuánto gasta la empresa en impresión al mes, ni quién imprime qué
- Cuando se atasca o se queda sin tóner, la mañana se va en llamadas
- Los documentos escaneados acaban en un correo, en un USB o en el escritorio de alguien
Con el renting de impresoras conviertes la impresión en un coste mensual conocido, y el papel en documentos ordenados y accesibles desde cualquier sitio.
MUCHO MÁS QUE UNA IMPRESORA
Qué incluye nuestro renting de impresoras para empresas
Equipos, servicio y gestión documental adaptados al volumen y la forma de trabajar de tu oficina
Equipos
Impresoras láser y multifunción A4 y A3, en blanco y negro o color, según el volumen de cada oficina
Coste por copia
Una tarifa por página que incluye tóner, piezas de desgaste y mantenimiento. Pagas por lo que imprimes
Instalación y configuración
Instalación en tu oficina, conexión a la red, configuración en todos los puestos y perfiles de escaneo listos para usar
Gestión documental con Microsoft 365
Escaneo directo a SharePoint, OneDrive o canales de Teams, con carpetas por departamento o por cliente. El papel pasa a estar donde ya trabaja tu equipo
Impresión segura y control de uso
Liberación de trabajos con PIN o tarjeta para que nada se quede olvidado en la bandeja, e informes de uso por usuario o departamento, según modelo
Soporte y mantenimiento
Reposición de tóner antes de que se acabe, reparaciones y asistencia técnica con un interlocutor de Serverus
Cada propuesta se adapta a tu empresa: te indicamos con claridad qué va incluido de serie y qué es opcional
La diferencia entre alquilar una impresora y tener tu documentación resuelta
Un renting de impresoras tradicional te cobra la máquina y las copias. Nosotros, además, la conectamos con tu Microsoft 365 para que cada documento escaneado acabe en su sitio.
Renting tradicional
- Qué recibes: una impresora
- Escaneo: a correo o a USB
- Seguridad: lo impreso se queda en la bandeja
- Si se avería: llamas al servicio técnico del fabricante
- Al terminar: te llevan la máquina
- Tu interlocutor: es un distribuidor de copiadoras
Renting Serverus
- Qué recibes: un servicio de impresión y digitalización completo
- Escaneo: directo a SharePoint, OneDrive o Teams, en la carpeta correcta
- Seguridad: impresión con PIN y control de uso (según modelo)
- Si se avería: lo resolvemos nosotros
- Al terminar: borrado certificado del disco interno y renovación planificada
- Tu interlocutor: Serverus, que ya conoce tu IT
EL AHORRO
Dónde ahorras con el renting de impresoras
- Sin desembolso inicial: no inmovilizas capital en un equipo que pierde valor desde el primer día
- Coste por copia frente a comprar tóner: los consumibles comprados sueltos suelen ser la parte más cara de imprimir; con el coste por copia van incluidos
- Un equipo a tu medida: ni una máquina de producción para cuatro facturas, ni una de sobremesa que no aguanta el ritmo
- Menos papel: cuando escanear a la nube es más fácil que fotocopiar, se imprime menos
- Una sola factura: cuota y copias en un único cargo mensual, fácil de presupuestar
¿No sabes cuánto te cuesta imprimir hoy? Te hacemos un estudio gratuito de tu parque de impresión.
ASÍ DE SENCILLO
Cómo funciona el renting de impresoras para empresas
Un proceso claro y acompañado en todo momento
01
Cuántas personas, cuánto imprimís al mes y qué equipos tenéis. Si no lo sabes, lo medimos nosotros
02
El modelo adecuado a vuestro volumen, sin sobredimensionar
03
Cuota mensual y coste por copia cerrados, en 48 horas y sin compromiso
04
Impresora en red, todos los puestos configurados y escaneo a Microsoft 365 funcionando
05
Tóner antes de que se acabe, reparaciones y asistencia durante todo el contrato
06
Revisamos el consumo para ajustar el servicio y, antes de terminar el contrato, te proponemos la renovación
TODO EN UN SOLO PROVEEDOR
Tu oficina completa, con un único interlocutor
La impresora es una pieza más. Si además necesitas equipos, soporte o seguridad, lo unimos todo en una sola relación con Serverus.
Puestos de trabajo listos para usar con Microsoft 365 y soporte, por una cuota mensual
Soporte técnico para todos tus equipos y usuarios
Protección de equipos, correo y datos
Cada propuesta se adapta a tu empresa: te indicamos con claridad qué va incluido de serie y qué es opcional
Preguntas frecuentes sobre renting de impresoras para empresas
¿Cuánto dura el contrato?
El contrato es de 36 meses.
¿Qué es el coste por copia?
Es lo que pagas por cada página impresa, con un precio distinto para blanco y negro y para color. Incluye tóner, piezas de desgaste y mantenimiento.
¿Hay un volumen mínimo de copias?
No, no hay un volumen mínimo. Ajustamos la propuesta a lo que imprimís de verdad.
¿Cuánto cuesta?
Depende del equipo y del volumen. Como referencia, una multifunción A4 a color parte de 29 €/mes + IVA más el coste por copia. En la propuesta te damos las cifras exactas.
¿Funciona con mi Microsoft 365?
Sí. Si ya usáis SharePoint, OneDrive o Teams, configuramos el escaneo directamente a vuestras carpetas. Si todavía no trabajáis con Microsoft 365, también podemos ayudaros a implantarlo.
¿Quién financia la operación?
Trabajamos con varias entidades financieras. Como en cualquier renting, la operación está sujeta a su aprobación, y nosotros nos encargamos de toda la gestión.
¿Qué pasa si la impresora se avería?
Las averías están cubiertas: la reparamos o la sustituimos.
¿Y al terminar el contrato?
Puedes renovar con un equipo nuevo o devolverlo. Las multifunción guardan copias de los documentos en su disco interno, así que antes de retirarla borramos los datos de forma certificada.
¿Qué ventajas fiscales tiene?
La cuota de renting suele contabilizarse como gasto y no requiere inmovilizar capital. Consulta con tu asesor cómo aplica en tu caso.
¿Puedo combinarlo con el renting de ordenadores?
Sí. Puedes tener impresoras y ordenadores en renting con el mismo interlocutor y la misma configuración de Microsoft 365.
Cuéntanos cuánto imprimís y te preparamos una propuesta
Sin compromiso y con la cuota y el coste por copia cerrados desde el primer momento.
¿Prefieres llamar? +34 919 59 20 27